Guías para postular

Recursos para postulantes

Leímos cientos de postulaciones en la primera ronda. Algunas cosas se repitieron tanto, para bien y para mal, que vale la pena escribirlas. Aquí van seis guías cortas, una por cada criterio con el que evaluamos.

Innovación narrativa

Cómo encontrar una forma propia de contar tu historia.

Un proyecto innovador cuenta un tema de una manera que no habíamos visto. La tecnología tiene poco que ver: hubo podcasts muy originales y videojuegos que contaban lo mismo de siempre.

Empieza por lo que ya se dice del tema

Antes de elegir formato, busca cómo se habla hoy de tu tema en medios, redes y campañas. Si casi todo es explicativo, quizá tu aporte sea una historia en primera persona. Si ya abundan los testimonios, tal vez lo que falta es mostrar cómo una comunidad se organizó para resolver el problema.

Lo que funcionó para hablar de democracia

Las propuestas que más nos llamaron la atención tenían algo de esto:

  • Quienes viven el tema lo cuentan. Nadie de fuera llega a explicarlo.
  • Usan el lenguaje en el que su audiencia ya conversa: memes, música, sátira, transmisiones en vivo, fanzines.
  • Producen en la lengua de la comunidad desde el principio, en lugar de traducir al final.
  • Le dan a la audiencia algo que decidir, debatir o proponer.
  • Encuentran la democracia en lugares donde nadie la llama así: mercados, escuelas, cocinas, radios comunitarias, canchas.

Cómo explicarlo en tu propuesta

Basta con unas líneas: qué se ha contado ya sobre el tema, qué va a contar tu proyecto que falte, y por qué elegiste ese formato.

Ejemplo«Sobre la movilidad en nuestra ciudad abundan cifras y notas de accidentes. Nosotras vamos a contar el trayecto diario de cinco mujeres que cuidan a otras personas, en episodios de audio grabados durante sus recorridos. Así se entiende lo que una cifra no muestra.»

Antes de enviar, revisa

  • ¿Puedes decir en una frase qué hace distinto a tu proyecto?
  • ¿Explicaste por qué elegiste ese formato?
  • ¿Las personas protagonistas cuentan su historia, o alguien la cuenta por ellas?
  • ¿Tu propuesta habla de cómo se vive la democracia, además del problema?

Alcance e impacto

Cómo estimar a cuántas personas puedes llegar y cómo saber si lo lograste.

Este fondo apoya voces que ya circulan para que lleguen más lejos. Por eso el alcance pesa tanto. Y no ganaba quien tuviera más seguidores: las propuestas mejor calificadas eran las que explicaban con datos de dónde salía su meta.

Parte de tus datos reales

Anota tus seguidores por plataforma (por separado, no la suma). Incluye los resultados de piezas anteriores, tanto la mejor como una típica, porque la mejor sola dice poco. Y si la plataforma te lo muestra, di qué parte de quienes te vieron no te seguía.

Arma la meta paso a paso

Una meta creíble se puede rastrear con una cuenta sencilla:

Ejemplo«Publicaremos 10 videos. Nuestros videos recientes llegan en promedio a 4,000 personas y el 60% no nos sigue: unas 2,400 personas nuevas por video. Con USD $800 de pauta, a unos $5 por cada mil impresiones, sumamos 160,000 impresiones. Meta: entre 25,000 y 40,000 personas nuevas.»

Si una parte depende de que otros compartan tu contenido (medios, organizaciones, creadores), dilo y aclara qué tan confirmado está.

Sal de tus propias redes

Lo que más ayudó a las propuestas fueron las alianzas con medios, radios comunitarias o creadores que ya hablan con la audiencia que buscas. También cuenta lo que pasa fuera de internet, como proyecciones, asambleas o visitas a escuelas y mercados, si ahí está tu gente. La pauta funciona mejor en pequeño: poco dinero, un público bien definido y solo en las piezas que ya funcionaron sin pagar. Y si tus piezas son largas, saca de ellas cortes breves que enganchen en los primeros segundos.

Decide desde el principio cómo vas a medir

Cuántas personas vieron tu contenido es una cifra. Qué hicieron con él es otra. Lleva registro de las dos:

  • Alcance: vistas, escuchas, asistentes.
  • Conversación: comentarios, respuestas, mensajes, guardados.
  • Cambio: una encuesta breve antes y después, testimonios grabados, o cuántas personas se sumaron a una acción concreta.

Antes de enviar, revisa

  • ¿Tu meta sale de los resultados reales de tus piezas anteriores?
  • ¿Separaste a tu audiencia actual de las personas nuevas?
  • ¿Aclaraste qué alianzas están confirmadas y cuáles son intenciones?
  • ¿Tienes al menos un indicador de cambio, además de las vistas?

Presupuesto y calendario

Cómo mostrar que tu proyecto cabe en el tiempo y el dinero que pides.

Una propuesta es factible cuando el equipo, el calendario y el presupuesto cuentan la misma historia. Para el presupuesto puedes usar la plantilla de la convocatoria.

El presupuesto

Desglósalo por producto. Si propones un podcast y una serie de videos, muestra cuánto cuesta cada uno; así se ve qué se puede ajustar si el monto cambia.

Revisa los mínimos y los topes. Cada tramo pide un porcentaje mínimo para comunicación (pauta, difusión y distribución), y los salarios y honorarios no deberían pasar del 30% del monto. Si tu caso necesita una excepción, justifícala.

Ten claro qué financia este fondo. Queremos amplificar la comunicación de un proyecto que ya tienes en marcha, no pagar su operación. El error que más vimos fue gastar casi todo en hacer las piezas y casi nada en que alguien las viera.

Cuenta bien los salarios. En muchas propuestas, la «producción de contenidos» eran en realidad honorarios del equipo: si se paga a personas por producir, cuenta dentro del tope de salarios. Algo parecido pasa con la logística (traslados, viáticos, renta de espacios o equipo). Está bien incluirla cuando el proyecto no se puede hacer sin ella, pero suma al gasto operativo.

Una regla práctica: si salarios, logística y producción de contenido juntos pasan de la mitad del presupuesto, tu propuesta difícilmente será atractiva para este fondo. Lo que buscamos es que la mayor parte del dinero vaya a que tu trabajo llegue a más gente.

Evita los conceptos genéricos. «Gastos varios» u «honorarios del equipo» sin detalle generan dudas; escribe quién, qué y por cuánto tiempo. Y antes de enviar, confirma que la suma coincide con el monto de tu tramo.

Ejemplo de renglón claro«Edición de 8 episodios de audio: 2 personas, 3 semanas, USD $1,200». Mucho mejor que «Producción: USD $5,000».

El calendario

Divide el proyecto en fases (preproducción, producción, difusión y cierre) con fechas o meses, y marca cuándo se publica cada pieza y cuándo vas a medir resultados.

Deja tiempo para difundir. Muchas propuestas terminaban de producir el último mes y no les quedaba margen para que las piezas circularan.

Sé realista con lo técnico. La animación, los videojuegos y las piezas en varias lenguas tardan más de lo que parece, sobre todo si es tu primera vez con ese formato.

El equipo

Explica quién hace cada parte y qué experiencia tiene en eso. Si algo lo va a hacer alguien externo, dilo. Las propuestas que nombraban perfiles concretos (edición, guion, programación, traducción, difusión) se evaluaban con mucha más claridad.

Antes de enviar, revisa

  • ¿Cada producto tiene su costo y su fecha?
  • ¿Cumples el mínimo de comunicación de tu tramo?
  • ¿Los salarios y honorarios están dentro del 30%, o justificaste la excepción? ¿Contaste ahí los honorarios de producción?
  • ¿Salarios, logística y producción de contenido juntos suman menos de la mitad del presupuesto?
  • ¿Dejaste tiempo para difundir después de producir?
  • ¿Queda claro quién hace qué?

Trabajo con comunidades

Cómo mostrar el vínculo real entre tu proyecto y la comunidad de la que habla.

Hay proyectos que cuentan una historia con una comunidad y otros que la cuentan sobre ella. Este fondo busca los primeros.

Muestra el vínculo que ya existe

Cuenta desde cuándo trabajas con esa comunidad o en ese territorio y qué han hecho juntos. Si eres parte de la comunidad, dilo: es una fortaleza. Y menciona a las organizaciones, colectivos o autoridades comunitarias con las que ya colaboras.

Que la comunidad participe

Hay muchas maneras. Elige las que tengan sentido para tu proyecto y explícalas:

  • Decidir qué historias se cuentan o cómo se cuentan.
  • Producir parte del contenido: grabar, narrar, ilustrar, traducir.
  • Revisar el material antes de publicarlo, sobre todo cuando es su propia historia.
  • Ayudar a distribuirlo en proyecciones, asambleas, grupos de mensajería o radios locales.
Ejemplo«Las historias se eligen en dos asambleas con el comité de la colonia. Tres jóvenes del barrio aprenden a grabar audio y producen la mitad de los episodios. Cada episodio se escucha primero en el mercado y después se publica.»

Cuida la relación

Las personas que aparecen deben saber cómo se va a usar su imagen, su voz y su historia, y poder decir que no. Si tu proyecto usa saberes de una comunidad, necesitas su consentimiento libre, previo e informado, y reconocer su autoría.

Piensa también qué se queda la comunidad cuando el proyecto termine: el material, lo que aprendieron, una herramienta. Y si el tema es delicado, evalúa qué riesgos corren las personas al aparecer y cómo vas a protegerlas.

Antes de enviar, revisa

  • ¿Explicaste tu vínculo previo con la comunidad o el territorio?
  • ¿La comunidad participa en alguna parte del proyecto, además de verlo?
  • ¿Mencionaste alianzas concretas en el territorio?
  • ¿Previste cómo pedir el consentimiento de quienes aparecen?

Enfoque de derechos

Cómo conectar tu tema con la participación democrática.

Muchas propuestas tenían temas importantes y no decían qué tenían que ver con la democracia. Este fondo apoya historias sobre cómo las personas participan, se organizan y ejercen sus derechos frente a un problema. El problema solo es el punto de partida.

Del tema a la participación

Una pregunta ayuda a hacer la conexión: frente a este tema, ¿quién decide, quién se queda sin voz y qué hace la gente para participar?

Ejemplo«Un documental sobre la contaminación del río» se queda en el problema. «Un documental sobre cómo las asambleas de tres comunidades se organizaron para exigir que se limpiara el río, y qué lograron» ya cuenta una historia democrática.

Las claves de la convocatoria

Para orientar las historias, sin limitarlas, la convocatoria propone: defensa del territorio y el espacio público; género, feminismos y cuidados; democracia ambiental y movilidad; polarización; pueblos indígenas y afromexicanos; justicia; seguridad centrada en las personas; cultura democrática y participación ciudadana; y migración. Están explicadas en las bases de la convocatoria.

Cómo representas a las personas

Muéstralas tomando decisiones, con algo que decir, y evita reducirlas a víctimas o beneficiarias. Cuidado con los estereotipos sobre pueblos y comunidades. Usa las palabras con las que las propias personas se nombran. Y piensa en quién se queda fuera: subtítulos, descripciones y lenguas pueden hacer que tu pieza llegue a más gente.

Lo que el fondo no financia

Campañas político-electorales; propaganda partidaria o contenido a favor o en contra de candidaturas, partidos o personas funcionarias; proselitismo religioso; y proyectos con fines de lucro privado ajenos al fondo.

Antes de enviar, revisa

  • ¿Tu propuesta dice qué cambio en participación o derechos busca?
  • ¿Las personas aparecen como protagonistas?
  • ¿Tu proyecto se mantiene lejos de lo partidista y lo electoral?

El video de postulación

Cómo contar tu propuesta en tres minutos.

En el video no evaluamos tu equipo de grabación. Un celular bien contado vale igual que una cámara profesional. Lo que vemos es si sabes contar una historia y conectar con tu audiencia, porque eso es lo que tu proyecto va a necesitar. La consigna fue: «Cuéntanos, como se la contarías a tu audiencia, una historia real de democracia cotidiana en tu comunidad».

En el webinar de la convocatoria hablamos del video y de toda la postulación. Aquí está la grabación.

Una estructura que funciona

  1. Engancha en los primeros 15 segundos con una imagen, una pregunta o una persona. Deja la presentación del equipo para después.
  2. Cuenta un caso real y concreto de democracia cotidiana, como se lo contarías a tu audiencia.
  3. Explica qué vas a hacer, en qué formato y para quién.
  4. Presenta al equipo y su vínculo con la comunidad, en pocas palabras.
  5. Cierra con lo que cambia si el proyecto existe.

Lo que más ayudó

Mostrar unos segundos de trabajo ya publicado, que dicen más que cualquier explicación. Dejar que hablen las personas de la comunidad, además de quien postula. Usar el tono del propio proyecto: si es un podcast, que suene a podcast; si es humor, que haga reír. Y poner subtítulos, porque mucha gente ve sin sonido.

Lo que más restó

Leer el texto de la propuesta frente a la cámara. Gastar casi todo el tiempo en el presupuesto o en objetivos generales. Un audio difícil de entender, que importa más que la imagen. Y pasarse de los tres minutos o cortar la idea a la mitad.

Antes de enviar, revisa

  • ¿En los primeros segundos queda claro de qué se trata?
  • ¿Cuentas una historia real, además de describir el proyecto?
  • ¿Se escucha bien?
  • ¿Dura tres minutos o menos?